μετάβαση στο κύριο κείμενο

Λήψη φαξ

Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται η απαραίτητη προετοιμασία για τη λήψη ενός φαξ και πώς μπορείτε να λάβετε ένα φαξ.

Προετοιμασία λήψης φαξ

Προετοιμαστείτε για τη λήψη φαξ σύμφωνα με την εξής διαδικασία.

  1. Ελέγξτε αν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος.

  2. Επιλέξτε ΦΑΞ (Fax) στην οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ.

    Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

  3. Έλεγχος ρύθμισης της λειτουργίας λήψης

    Ελέγξτε ότι η ρύθμιση λειτουργίας λήψης εμφανίζεται στην οθόνη αναμονής φαξ.

    Σημείωση

  4. Τοποθετήστε χαρτί.

    Τοποθετήστε τα φύλλα απλού χαρτιού.

  5. Ορίστε τις ρυθμίσεις χαρτιού όπως απαιτείται.

    Με αυτό ολοκληρώνεται η προετοιμασία για τη λήψη φαξ.

    Όταν λαμβάνεται κάποιο φαξ, εκτυπώνεται αυτόματα στο χαρτί που έχει τοποθετηθεί.

Λήψη φαξ

Ανάλογα με την επιλεγμένη λειτουργία λήψης, η λειτουργία λήψης διαφέρει.

Σημείωση

Όταν έχει επιλεγεί η ρύθμιση Κατάσταση προτεραιότητας τηλ. (TEL priority mode):

  • Όταν η κλήση είναι φαξ:

    Το τηλέφωνο θα ηχήσει, όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση.

    Σηκώστε το ακουστικό. Εάν ακούσετε τον τόνο φαξ, περιμένετε τουλάχιστον 5 δευτερόλεπτα αφού σταματήσει, και στη συνέχεια, κλείστε το ακουστικό.

    Ο εκτυπωτής θα λάβει το φαξ.

    Σημείωση

    • Εάν ο εκτυπωτής δεν μεταβεί σε λειτουργία λήψης φαξ, επιλέξτε ξανά ΦΑΞ (Fax) στην οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Μαύρο (Black) ή το κουμπί Χρώμα (Color) για να λάβετε το φαξ.

    • Για να λάβετε φαξ χωρίς να σηκώσετε το ακουστικό, στις ρυθμίσεις Σύνθετες (Advanced), επιλέξτε Διακ.μη αυτ/αυτόμ.:ΕΝΕΡ. (Manual/auto switch: ON). Η επιλογή Ώρα έναρξης λήψης (RX start time) σάς επιτρέπει να ορίσετε τη διάρκεια σε δευτερόλεπτα έως τη μετάβαση του εκτυπωτή σε λήψη φαξ.

    • Εάν είστε συνδρομητές στην υπηρεσία διπλού κουδουνισμού στο Χονγκ Κονγκ, το τηλέφωνο θα χτυπήσει για ένα συγκεκριμένο αριθμό κουδουνισμάτων όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση με διακριτικό μοτίβο κουδουνίσματος φαξ. Στη συνέχεια, ο εκτυπωτής θα μεταβεί αυτόματα στη λήψη φαξ χωρίς να σηκωθεί το ακουστικό.

      Ο αριθμός κουδουνισμάτων μέχρι τη μετάβαση του τηλεφώνου στη λήψη φαξ μπορεί να αλλάξει.

    • Ρυθμίστε τον εκτυπωτή έτσι ώστε να μπορείτε να ξεκινάτε τη λήψη φαξ από ένα συνδεδεμένο τηλέφωνο (απομακρυσμένη λήψη).

    • Όταν είναι συνδεδεμένος ο τηλεφωνητής στον εκτυπωτή:

      • Αν ο τηλεφωνητής έχει ρυθμιστεί σε λειτουργία απάντησης, επιλέξτε ΛΨ φιλ.προς το χρ.:ΕΝΕΡ. (User-friendly RX: ON) στην ενότητα Σύνθετες (Advanced). Εάν η κλήση είναι φαξ, ο εκτυπωτής θα λάβει το φαξ αυτόματα.

      • Εάν η λειτουργία απάντησης είναι απενεργοποιημένη στον τηλεφωνητή, σηκώστε το ακουστικό. Εάν ακούσετε τον τόνο φαξ, περιμένετε τουλάχιστον 5 δευτερόλεπτα αφού σταματήσει, και στη συνέχεια, κλείστε το ακουστικό.

      • Εάν έχει επιλεγεί η ρύθμιση Διακ.μη αυτ/αυτόμ.:ΕΝΕΡ. (Manual/auto switch: ON) στην ενότητα Σύνθετες (Advanced), ορίστε την επιλογή Ώρα έναρξης λήψης (RX start time) σε μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από το χρόνο έως ότου ο τηλεφωνητής ξεκινήσει την αναπαραγωγή του μηνύματος απάντησης. Αφού κάνετε αυτήν τη ρύθμιση, συνιστούμε να καλέσετε τον τηλεφωνητή από κινητό τηλέφωνο ή κάτι αντίστοιχο για να επιβεβαιώσετε ότι τα μηνύματα έχουν εγγραφεί σωστά στον τηλεφωνητή.

      • Ρυθμίστε τον τηλεφωνητή σας σε λειτουργία απάντησης ως εξής:

        - Το ηχογραφημένο μήνυμα δεν θα πρέπει να διαρκεί πάνω από 15 δευτερόλεπτα.

        - Στο μήνυμα ενημερώστε τους καλούντες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να στείλουν φαξ.

  • Όταν η κλήση είναι φωνητική:

    Το τηλέφωνο θα ηχήσει, όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση.

    Σηκώστε το ακουστικό και μιλήστε στο τηλέφωνο.

    Σημείωση

    • Εάν, κατά τη διάρκεια τηλεφωνικών κλήσεων, ο εκτυπωτής πραγματοποιεί αναπάντεχα εναλλαγή σε λειτουργία λήψης φαξ, στην ενότητα Σύνθετες (Advanced) επιλέξτε τη ρύθμιση ΛΨ φιλ.προς το χρ:ΑΠΕΝ. (User-friendly RX: OFF).

    • Εάν στην ενότητα Σύνθετες (Advanced) έχει οριστεί η επιλογή Διακ.μη αυτ/αυτόμ.:ΕΝΕΡ. (Manual/auto switch: ON), θα πρέπει να απαντήσετε μια εισερχόμενη κλήση σηκώνοντας το ακουστικό εντός του χρονικού περιθωρίου που ορίζεται στην επιλογή Ώρα έναρξης λήψης (RX start time). Ειδάλλως ο εκτυπωτής θα μεταβεί σε λειτουργία λήψης φαξ.

Όταν έχει επιλεγεί το Κατάσταση μόνο φαξ (Fax only mode):

  • Όταν η κλήση είναι φαξ:

    Ο εκτυπωτής θα λάβει το φαξ αυτόματα.

    Σημείωση

    • Εάν ένα τηλέφωνο είναι συνδεδεμένο στον εκτυπωτή, το τηλέφωνο θα ηχήσει όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση.

    • Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό κουδουνισμάτων για το τηλέφωνο με τη ρύθμιση Αρ. κουδουνισμάτων (Ring count) στην ενότητα Σύνθετες (Advanced).

Όταν έχει επιλεγεί η ρύθμιση DRPD ή Εναλλαγή δικτύου (Network switch):

  • Όταν η κλήση είναι φαξ:

    Το τηλέφωνο θα ηχήσει, όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση.

    Ο εκτυπωτής θα λάβει αυτόματα το φαξ όταν ανιχνεύσει το μοτίβο ήχου κλήσης φαξ.

    Σημείωση

  • Όταν η κλήση είναι φωνητική:

    Το τηλέφωνο θα ηχήσει, όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση.

    Όταν ο εκτυπωτής δεν ανιχνεύσει το μοτίβο κουδουνίσματος φαξ, το τηλέφωνο θα συνεχίσει να κουδουνίζει.

    Σηκώστε το ακουστικό και μιλήστε στο τηλέφωνο.

    Σημείωση

    • Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα πρέπει να εγγραφείτε σε μια συμβατή υπηρεσία που παρέχεται από την τηλεφωνική σας εταιρεία.

    • Για την υπηρεσία DRPD

      Πρέπει να επιλέξετε το κατάλληλο μοτίβο ήχου κλήσης στον εκτυπωτή.

    • Για Εναλλαγή δικτύου

      Το όνομα αυτής της υπηρεσίας εξαρτάται από τη χώρα ή περιοχή. Αυτή η ρύθμιση μπορεί επίσης να μην είναι διαθέσιμη ανάλογα με τη χώρα ή περιοχή.